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Controller: ROBTECH S.R.L., Via Genova 200, 10127 Torino (Italy). Contact: info@cyberacademyhub.com

Scope: this policy covers personal data collected through the website cyberacademyhub.com, specifically via the ‘Get in Touch‘ contact form and through direct email communications.

Data we collect: first name, last name, nationality, email address, organization category (e.g., student, company), and the free‑text message you submit.

Purposes and legal basis: we process your data solely to answer your request and follow up on it. Legal basis: your consent (Art. 6.1.a GDPR) and/or our legitimate interest in responding to inquiries (Art. 6.1.f GDPR).

Provision required: You are free to provide data; without it we cannot answer your inquiry.

Processing methods and storage: data is accessed only by authorized personnel. Information may be stored in our email systems and secure archives. We maintain appropriate technical and organizational security measures to protect confidentiality and integrity.

Third‑party technical providers: we may use email hosting and website hosting providers to operate the service (e.g., mail servers, web hosting). These processors act on our documented instructions and are bound by confidentiality.

International transfers: if service providers are located outside the EU/EEA, transfers occur with appropriate safeguards, such as Standard Contractual Clauses (SCCs).

Retention: we keep contact requests only as long as necessary to manage your inquiry and any follow‑up, and in any case no longer than 12 months unless a longer period is required to defend or exercise legal claims.

Your rights: you can request access, rectification, erasure, restriction, objection, and data portability where applicable. To exercise rights, email info@cyberacademyhub.com. You may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante).

Minors: the site is not intended for children under 16; we do not knowingly collect their data.

External links and social media: the site contains links to third‑party platforms (e.g., Facebook, LinkedIn, Instagram). When you click those links you leave our site and become subject to the respective platforms’ privacy and cookie policies.

Updates: we may update this policy. The latest version is published on this page.

Versione Italiana

Titolare del trattamento: ROBTECH S.R.L., Via Genova 200, 10127 Torino (Italia). Contatto: info@cyberacademyhub.com

Ambito: la presente informativa riguarda i dati personali raccolti tramite il sito cyberacademyhub.com, in particolare attraverso il form di contatto ‘Get in Touch‘ e le comunicazioni email dirette.

Dati trattati: nome, cognome, nazionalità, indirizzo email, categoria dell’organizzazione (es. studente, azienda) e il messaggio libero inserito dall’utente.

Finalità e basi giuridiche: utilizziamo i dati esclusivamente per rispondere alla richiesta e gestire eventuali successivi contatti. Basi giuridiche: il consenso (art. 6.1.a GDPR) e/o il legittimo interesse a rispondere alle richieste (art. 6.1.f GDPR).

Conferimento facoltativo; in mancanza, non potremo rispondere alla richiesta.

Modalità e conservazione: i dati sono accessibili solo a personale autorizzato. Le informazioni possono essere conservate nei nostri sistemi email e in archivi sicuri. Adottiamo misure tecniche e organizzative idonee a proteggere riservatezza e integrità.

Fornitori tecnici terzi: potremmo avvalerci di fornitori di servizi di hosting email e web per l’erogazione del servizio (ad es. mail server, hosting). Tali responsabili operano su nostre istruzioni e sono vincolati alla riservatezza.

Trasferimenti extra UE/SEE: qualora i fornitori si trovino fuori dall’UE/SEE, i trasferimenti avvengono con adeguate garanzie, come le Clausole Contrattuali Standard (SCC).

Conservazione: conserviamo le richieste per il tempo necessario a gestire la comunicazione e gli eventuali seguiti, e comunque non oltre 12 mesi, salvo tempi maggiori necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti dell’interessato: puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, ove applicabile, portabilità scrivendo a info@cyberacademyhub.com. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori: il sito non è rivolto a minori di 16 anni; non raccogliamo consapevolmente i loro dati.

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Aggiornamenti: potremo aggiornare la presente informativa. La versione più recente è pubblicata in questa pagina.